全新复印机租赁的好处与用户利益
全新复印机租赁现在相对市场占有还是比较少一些,全新租赁在机器成本上面相对比较高,租赁的灵活性比较低,一般全新租赁都是适合长期租赁的公司,一般会展或者会议出租,这种短期租赁都是非常少,并且很多商家也不愿意使用全新机器来进行短期租赁,全新机器的成本相对比较高,对于用户来说租金肯定是非常高,对商家来说,租赁一台全新的机器,使用一个星期或者一个月以后就成二手的了,所以感觉都不适合。
日照市仕诚数码科技有限公司的OA一站式租赁服务
其中的OA一站式租赁服务,是一个整体打包的租赁产品,OA一站式租赁是具有针对性的公司准备的,也是一些从事OA行业非常长的公司总结出来的经济,为一些新开的具有一定规模,在短期资金周转不了的情况,或者是国外在国内的一些办事处,或者是大使馆等,他们在报账或者购买这些设备的时候,因为对于一些地区的环境不是很了解,所以可以采用租赁的方式来轻松解决这些问题。主要租赁内容为:局域网设备、设计、布设、日常维护;复印、打印、传真、扫描一体机;门禁、打卡机、碎纸机、饮水机等配套设备;服务器、电脑;办公自动化软件等。
租赁对于企业的利益
一、使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
二、量化使用成本
通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
三、将风险降到最低
如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。
四、灵活性强
随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。等等
当对复印机进行维护保养操作时,应首先切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等)等取出,再将定影器及纸盒等部件相继拉出,最后取感光鼓。
租复印机的七大好处
【 设备选用灵活 】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况,你可以即时的更改租约内容及条款,可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用,短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【 节约办公费用 】
可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。
【 提升企业形象 】
自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台!不但可以大大提升日常工作效率,还可以有效提升企业内部形象。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外,不承担其它任何费用,如耗材维修等,也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大,设备使用率相当高,租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式,特别的条款约定等,让您的成本更加细化,明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。